株式会社orchid（以下「当社」）は、AI研修事業（orchid AI研修）において取得するお客様の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、以下のとおり取り扱います。
お問い合わせフォームから、次の情報を取得します。
お問い合わせの内容は、対応とその後のお取引に必要な期間保管し、不要になった時点で削除します。
研修をお申し込みいただいた場合は、受講者のお名前・所属・受講記録など、研修の実施と助成金の申請に必要な情報を別途お預かりすることがあります。
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。助成金の申請のためにお客様が労働局や社会保険労務士へ提出される書類は、お客様ご自身の手続きとして扱います。
お問い合わせ内容の送信にはメール送信サービス（Resend, Inc.／米国）を、受信と保管にはメールサービス（Google LLC／米国のGmail）を利用しています。委託先には必要な範囲でのみ情報を取り扱わせ、適切に管理します。
研修の題材としてお預かりする社内資料は、秘密保持契約に基づき研修の目的にのみ使用し、研修終了後はお客様のご指示に従って返却または削除します。AIサービスに入力する場合は、学習に利用されない設定で扱います。
個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、アクセスできる者の限定など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。
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2026年10月30日 制定